Datenschutzerklärung

Stand: 2026-09-29

1. Verantwortlicher

DetentionLog wird von Eric Z („wir“) angeboten. Kontakt: candy66861@gmail.com.

2. Daten, die auf Ihrem Gerät bleiben

• Ihre Einträge: Stopps, Ereigniszeiten und Zeitzonen, Wartegründe, Regeln und Sätze, Aufträge, Auftraggeber und Ladestellen, Beträge, Zahlungsstatus, Notizen und Ihr Unternehmensprofil.
• Standort: Die App fragt nur nach „Beim Verwenden der App“. Sie liest den Standort einmal, wenn Sie Angekommen, Be-/Entladung starten, Abfahrt oder ein anderes Ereignis tippen, und speichert ihn mit diesem Ereignis. Es gibt keine Standortabfrage im Hintergrund und kein fortlaufendes Tracking. Um eine Adresse anzuzeigen, kann die App den Geokodierungsdienst von Apple nutzen; dabei werden die betreffenden Koordinaten an Apple übermittelt.
• Fotos, Scans und Unterschriften werden in der App gespeichert und nur dann in Ihre Fotomediathek kopiert, wenn Sie „In Fotos sichern“ wählen.
• Bewegung: Bewegungsdaten werden auf dem Gerät ausgewertet, um zu erkennen, dass der Lkw fährt, damit während der Fahrt keine Eingaben verlangt werden. Sie werden weder gespeichert noch übertragen.
• Was Sie teilen: PDFs, Dokumente und Sicherungen gehen nur dorthin, wohin Sie sie senden (z. B. Mail oder Messenger). Nichts wird automatisch an Auftraggeber, Versender oder Plattformen gesendet.

Diese Daten erhalten wir nicht.

3. Daten, die wir erhalten

3.1 Zeitquittungen

Nach wichtigen Ereignissen (z. B. Angekommen, Abfahrt, Unterschrift oder Export) sendet die App einen 32-Byte-SHA-256-Fingerabdruck Ihres lokalen Nachweisprotokolls, die Ereignisart (z. B. „Ankunft“) und die App-Version an unseren Server. Der Server antwortet mit einer Quittung: zufällige Quittungsnummer, Fingerabdruck, Empfangszeit und digitale Signatur. Aus dem Fingerabdruck lassen sich Ihre Daten nicht wiederherstellen; er erlaubt nur jemandem, der Ihren Nachweis hat, später zu prüfen, dass dieser zu dem Zeitpunkt existierte. Der Server speichert die Quittung (Nummer, Fingerabdruck, Ereignisart, Empfangszeit, Schlüssel-ID, App-Version) bis zu 36 Monate. Wer die Quittungsnummer kennt, etwa über den QR-Code auf einem geteilten PDF, kann die Quittung auf dieser Website abrufen. Quittungen enthalten keine Fotos, Standorte, Namen, Auftragsnummern oder Beträge. Offline warten die Anfragen auf dem Gerät und werden später gesendet.

3.2 Anonyme Nutzungsstatistik (abschaltbar)

Wir erfassen Ereignisse wie „Stopp begonnen“, „PDF exportiert“ oder „Zahlungsstatus geändert“ mit groben Angaben wie Auslöser, verwendete Vorlage oder Dauerbereich. Jedes Ereignis enthält eine zufällige Installations-ID der App (sie ändert sich bei Neuinstallation), App- und iOS-Version, Gerätemodell, Sprache, Region und Zeitzone.

Inhalte Ihrer Einträge erfassen wir nie: keine Auftrags- oder Lieferscheinnummern, Beträge, Namen von Auftraggebern oder Ladestellen, Koordinaten, Fotos, Dokumenttexte oder Namen von Unterzeichnern. Wir erfassen weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse oder die Werbe-ID (IDFA) und verknüpfen die Statistik nicht mit Ihrer Identität.

Zweck: erkennen, welche Funktionen genutzt werden, um die App zu verbessern. Sie können die Statistik jederzeit in den Einstellungen abschalten: Eigene Ereignisse der App stoppen sofort, das Analyse-SDK beim nächsten App-Start vollständig. Rohdaten werden 90 Tage, Tagessummen ohne ID 400 Tage gespeichert.

3.3 Absturzberichte

Stürzt die App ab, erhält Firebase Crashlytics (Google) einen Bericht: Stacktrace, App- und iOS-Version, Gerätemodell, freier Speicher und eine Crashlytics-Installations-ID. Wir nutzen ihn nur zur Fehlerbehebung. Absturzberichte lassen sich zusammen mit der Statistik abschalten.

3.4 Diagnoseprotokolle

Die App führt ein kurzes technisches Protokoll (z. B. Fehler bei Quittungsanfragen, Dauer der PDF-Erstellung) bis zu 7 Tage auf dem Gerät. Es enthält nie Ihre Einträge, Fingerabdrücke, Standorte oder Beträge. Nur wenn wir ein Problem untersuchen – meist eines, das Sie gemeldet haben –, können wir die App bitten, dieses Protokoll für eine bestimmte Installations-ID hochzuladen. Hochgeladene Protokolle werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. Bei abgeschalteter Statistik werden ab dem nächsten Start keine Protokolle hochgeladen.

3.5 Netzwerkdaten

Wenn die App unseren Server kontaktiert, verarbeitet unser Hosting-Anbieter Cloudflare Ihre IP-Adresse, um die Anfrage zuzustellen und Missbrauch zu begrenzen (Ratenbegrenzung). Wir speichern keine IP-Adressen.

3.6 Käufe

Zahlungen wickelt Apple ab. Zahlungsdaten oder Ihren Apple Account erhalten wir nie. Die App prüft Käufe auf dem Gerät. Die anonyme Statistik vermerkt, dass ein Kauf oder eine Wiederherstellung stattfand, mit Preis und Währung.

3.7 Support-E-Mails

Wenn Sie uns schreiben, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie nur zur Antwort und bewahren Support-E-Mails bis zu 2 Jahre auf.

4. Was wir nie tun

• Keine Werbung und keine Werbe-SDKs.
• Kein Tracking über Apps oder Websites anderer Unternehmen, keine IDFA, keine Standortabfrage im Hintergrund.
• Keine Weitergabe Ihres Standorts oder Ihrer Einträge an Auftraggeber, Versender, Frachtbörsen oder sonst jemanden.
• Kein Verkauf oder Vermieten von Daten, keine Datenhändler, kein Profiling.

5. Berechtigungen

Sie können das jederzeit in den iOS-Einstellungen ändern. Ohne Standort erfasst die App trotzdem die Zeiten und vermerkt „kein Standort“.

6. Dienstleister und Übermittlung ins Ausland

Daten können außerhalb Ihres Landes verarbeitet werden. Für Nutzer im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz stützen sich Übermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder die Standardvertragsklauseln dieser Anbieter.

7. Rechtsgrundlagen (EWR, UK)

Zeitquittungen: Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nutzungsstatistik, Absturzberichte, Diagnoseprotokolle und Missbrauchsschutz: unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können jederzeit widersprechen, indem Sie die Statistik abschalten. Support: Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

• Anonyme Statistik und Absturzberichte in den Einstellungen abschalten.
• Jederzeit eine vollständige Sicherung exportieren; durch Löschen der App alle Daten auf dem Gerät entfernen.
• Da wir nicht wissen, wer Sie sind, finden wir Serverdaten nur über die Installations-ID oder Quittungsnummer. Senden Sie sie uns für Auskunft oder Löschung.
• Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Kinder

DetentionLog ist ein Arbeitswerkzeug für Fahrerinnen und Fahrer und richtet sich nicht an Kinder.

10. Sicherheit

Alle Verbindungen nutzen HTTPS. Unser Server enthält keine Einträge, Fotos, Standorte oder personenbezogenen Daten, nur Fingerabdrücke und Empfangszeiten. Diese Website verwendet keine Cookies und keine Skripte Dritter.

11. Änderungen

Bei Änderungen aktualisieren wir das Datum oben und nennen wesentliche Änderungen in den Versionshinweisen der App.

12. Kontakt

Eric Z · candy66861@gmail.com